Text copied to clipboard!
Tytuł
Text copied to clipboard!Specjalista ds. zarządzania dokumentacją
Opis
Text copied to clipboard!
Poszukujemy Specjalisty ds. zarządzania dokumentacją, który będzie odpowiedzialny za skuteczne zarządzanie, organizację oraz archiwizację dokumentów w naszej firmie. Osoba na tym stanowisku będzie dbać o prawidłowy obieg dokumentów, ich klasyfikację oraz zabezpieczenie zgodnie z obowiązującymi przepisami i standardami. W zakres obowiązków wchodzi również monitorowanie terminów przechowywania dokumentów oraz współpraca z innymi działami w celu zapewnienia dostępności potrzebnych informacji. Idealny kandydat powinien posiadać umiejętności analityczne, dokładność oraz znajomość systemów zarządzania dokumentacją elektroniczną i papierową. Praca wymaga również znajomości przepisów dotyczących ochrony danych osobowych oraz zasad archiwizacji. Oferujemy stabilne zatrudnienie, możliwość rozwoju zawodowego oraz pracę w dynamicznym zespole. Jeśli jesteś osobą zorganizowaną, odpowiedzialną i chcesz rozwijać się w obszarze zarządzania dokumentacją, zapraszamy do aplikowania na to stanowisko.
Obowiązki
Text copied to clipboard!- Organizacja i nadzór nad obiegiem dokumentów w firmie
- Tworzenie i aktualizacja systemów klasyfikacji dokumentów
- Archiwizacja dokumentów zgodnie z obowiązującymi przepisami
- Zapewnienie bezpieczeństwa i poufności dokumentów
- Współpraca z innymi działami w zakresie zarządzania dokumentacją
- Monitorowanie terminów przechowywania i niszczenia dokumentów
- Prowadzenie ewidencji dokumentów elektronicznych i papierowych
- Szkolenie pracowników w zakresie zasad zarządzania dokumentacją
- Przygotowywanie raportów dotyczących stanu dokumentacji
- Wdrażanie i utrzymanie systemów zarządzania dokumentacją elektroniczną
Wymagania
Text copied to clipboard!- Doświadczenie na podobnym stanowisku w zarządzaniu dokumentacją
- Znajomość przepisów dotyczących archiwizacji i ochrony danych
- Umiejętność obsługi systemów zarządzania dokumentami
- Doskonała organizacja pracy i dokładność
- Komunikatywność i umiejętność pracy zespołowej
- Znajomość pakietu MS Office
- Wykształcenie minimum średnie, preferowane wyższe
- Znajomość języka angielskiego będzie dodatkowym atutem
- Umiejętność pracy pod presją czasu
- Inicjatywa i samodzielność w działaniu
Potencjalne pytania na rozmowie
Text copied to clipboard!- Jakie masz doświadczenie w zarządzaniu dokumentacją?
- Jakie systemy zarządzania dokumentami znasz i obsługujesz?
- Jak radzisz sobie z organizacją dużej ilości dokumentów?
- Czy masz doświadczenie w pracy z dokumentacją elektroniczną?
- Jakie znasz przepisy dotyczące ochrony danych osobowych?
- Jakie metody stosujesz, aby zapewnić bezpieczeństwo dokumentów?
- Czy miałeś/miałaś okazję szkolić innych pracowników?
- Jak radzisz sobie z terminowym niszczeniem dokumentów?
- Jakie narzędzia informatyczne wspierają Twoją pracę?
- Opowiedz o sytuacji, gdy musiałeś/musiałaś rozwiązać problem związany z dokumentacją.
